veranstaltungsplanung
Gute Planung spart Kosten und Nerven
Wir planen und produzieren Konzerte, Festivals Veranstaltungen, Messen, Präsentationen für Konzertbüros, Veranstalter und Firmen.
Der erste Gedanke
• wer oder was, wann, wo
• Prüfen der vorhandenen Infrastrukturen
• Bezugnahme zur Versammlungsstättenverordnung
• Beratung des Veranstalters und Lösungsfindung
• grobe Kostenkalkulation
Planungsphase
• Planung der Infrastruktur
• Erstellen von CAD Plänen und Zeichnungen
• Organisation und Controlling des Genehmigungsverfahrens
• Personalplanung, Materialplanung
• Einholung von Angeboten, Prüfen von Preisen und Leistungen
• Erstellen von Dispositionsplänen für Personal und Technik
• feine Kostenplanung
• zeitliche Planung der Lieferanten
Durchführung / Controlling
• Einhaltung der Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung
• Durchführung und Überwachung der Aufbauphase
• Einteilung und Führung des Personals
• Vermeidung von Schäden
• Kontrolle der Lieferanten
• zeitliche Koordination der einzelnen Gewerke
• Kostenkontrolle
Nachbereitung
• Auswertung
• Erstellen von Statistiken
